6.3. ibisScribe:議事録属性編集画面

本画面は、議事録閲覧画面の編集ボタンまたは、共有ボタン＞権限設定から開くことができます。閲覧権限以上の権限で開くことができます。

• ①名前
  • 会議名を入力します。既定値は、議事録を作成した日時が設定されています。
• ②日時
  • 日時を入力します。既定値は、議事録を作成した日時が設定されています。時刻は５分刻みとなります。
• ③場所
  • 会議の開催場所を入力します。任意入力欄です。会議室名やWeb会議システム名、会場などを入力します。
• ④権限タイプ
  • 「組織内参加者は編集権限」「組織内参加者は閲覧権限」「詳細設定」の３択です。組織内参加者は編集権限と組織内参加者は閲覧権限は、参加者と議事録のアクセス権を一致させる場合に便利な機能です。
• ⑤参加者
  • 権限タイプで詳細設定を選択すると本入力欄が表示されます。参加者を割り当てます。名前やメールアドレスの一部を入力すると候補が出ます。グループ名を指定することもできます。プルダウンからも選択出来ます。
• ⑥スタイル
  • AI要約の議事録スタイルを編集することができます。文字数は800〜2,400まで選択することができます。議事録スタイル編集画面で、自身でAIへ命令するプロンプトを編集し議事録スタイルを登録することもできます。
• ⑦言語
  • 145の国と地域の言語に対応しています。システム管理者の全体設定画面の「話者の言語」設定で言語を追加できます。日本語以外を選択すると、録音時にリアルタイム翻訳が付きます。