ibisStorage

9.5. ibisWorks更新履歴

ibisWorksサービスの更新履歴ページです。機能追加、修正、サーバー障害を報告します。

＜2026/04/22＞

  • 共有フォルダのダウンロード画面でのダウンロードで単一ファイルのダウンロードでダウンロードの進捗が分かるように改善しました。

＜2026/04/17＞

  • 全体：左メニューなどクリックで画面遷移する個所で、中ボタンクリックで新規タブで開くよう改善しました。

＜2026/04/16＞

  • AI議事録：添付ファイル一覧画面での削除ボタンをクリックしたあと、削除の確認のメッセージダイアログを表示するよう改善しました。

＜2026/04/15＞

  • AI議事録：Web会議録音のとき画面録画もできるようになりました。現在、プレビュー版としてのリリースであり既定値は今まで通り音声のみになっています。Web会議録音前に、議事録属性で動画を選択すると画面録画もされます。
  • AI議事録：音声および動画の再生プレイヤーに再生速度x2（倍速）やx3の選択肢が増えました。
  • AI議事録：全体設定画面に動画の既定の保存期間が追加されました。動画の保存期間は音声の保存期間以下にする必要があります。

＜2026/03/31＞

  • AI議事録：存在しない議事録URLや閲覧権限がない議事録URLをブラウザのアドレスバーに直接入力して開いたときにエラーメッセージが表示されていなかったため、表示するよう改善しました。
  • 管理：左メニューのうち、クリックしたときに別タブで開くページは別ダブで開くアイコンを追加しました。
  • ストレージ：フォルダ編集権限ユーザーがフォルダ権限管理者モードに入り、Systemフォルダを開いたときに、余分なエラーメッセージが表示される場合があった問題を修正しました。

＜2026/03/23＞

  • AI議事録：組織アカウント作成直後の初回の録音で音声ファイル保存処理に時間がかかる問題を修正しました。
  • ストレージ：共有フォルダのダウンロード通知で2通同じ内容のメールが共有フォルダ作成者（または指定したメールアドレス）に届く場合がある問題を修正しました。
  • 全体：契約を解除し、再契約をしたときにグループで「全員」グループがなくなる場合がある問題を修正しました。

＜2026/03/03＞

  • ストレージ：ファイル名、フォルダ名の変更でウェイトインジケーターを表示するように改良しました。
  • 管理：全体設定画面に「グループメンバー表示」のラジオボタン（非表示、表示）を追加しました。既定値は「表示」です。「表示」に設定した場合、ユーザー編集画面のシステム管理者権限欄で、「グループ権限」で「なし」を選択している場合（一般ユーザーなど）でも、フォルダ属性ペインや議事録属性画面などのシステム管理者グループ画面以外の画面ではグループ名タグの（i）アイコンにマウスをかざすとグループメンバーが表示されます。これを表示したくない場合は、「グループメンバー表示」で「非表示」を選択してください。

＜2026/02/25＞

  • 管理：チュートリアルページに共有フォルダ機能（PPAP対策）の動画を追加しました。

＜2026/02/12＞

  • 全体：請求書の明細行の順序を分かりやすくする調整をしました。
  • 全体：端末認証エラーのエラーメッセージを分かりやすくするよう改善しました。

＜2026/02/04＞

  • ストレージ：Windowsではファイル名やフォルダ名として、末尾がドットの名前が禁止されているという仕様があります。ibisStorageDrive（Windows版）のファイル操作で末尾ドットのファイルが存在していると操作不能なエラーメッセージが表示されるため、そのようなファイルをMac等からアップロードしたときに自動的に末尾のドットをカットしてアップロードするように変更しました。同様に新規フォルダ作成も末尾にドットがあるフォルダ名の作成は出来なくしました。
  • ストレージ：Windowsでは「\ / : * ? " < > |」がファイル名やフォルダ名で使用できない文字です。Mac等からアップロードしたときに自動的にこれらの文字を_（アンダースコア）に置換してアップロードするように変更しました。
  • 全体：左メニューで現在の画面を表す背景色表示の追加をしました。
  • 管理：端末認証アプリがインストールされていないときや、端末認証のWeb拡張がオフのときなどのエラーのときに、エラーメッセージなしにログアウトされる仕様から、エラー画面を表示するように改善しました。
  • ストレージ：共有フォルダ機能でzip一括ダウンロードが特定の条件でダウンロードエラーとなる問題を修正しました。

＜2026/01/27＞

  • 全体：クリックで画面遷移する箇所でできるだけ、「Ctrl+クリックによる新規タブで開く」に対応しました。
  • 管理：ユーザー編集画面、グループ編集画面、フォルダ属性編集画面、議事録属性画面などで、ユーザー名やグループ名、言語名などがタグ表示されている箇所で✕ボタンを追加し、そのタグをクリックで削除できるように改良しました。

＜2026/01/26＞

  • 管理：グループを表す緑のタグに(i)アイコンを追加し、ホバーすることで中のメンバーが表示される機能を追加しました。
  • AI議事録：SafariやFirefoxでWeb会議録音を押したときのエラーメッセージが分かりにくかったので改善しました。
  • 管理：端末認証の設定がオフで、かつ、ibisAccount端末認証Web拡張をインストールしてあり、かつ、Web拡張の処理で何らかのエラーが発生しているときにログインできない不具合を修正しました。

＜2026/01/16＞

  • 管理：メールアドレスなしユーザーID機能を追加しました。メールアドレスはないがユーザーIDは発行したい組織のための機能です。この機能は既定値ではオフになっています。弊社での設定が必要になりますので、利用したい場合は、お問い合わせ窓口よりお問い合わせください。
  • 管理：システム管理者権限のユーザーではAIクレジット使用量（クレジット枠内ならポイント数、超過していたら超過ポイント数を表示）またはダウンロード通信枠が画面左下のステータスバーに表示されるようになりました。その表示をクリックすることで、AIクレジット使用量かダウンロード通信枠かどちらを表示するかの切り替えができます。

＜2026/01/14＞

  • AI議事録：文字起こしの話者認識での誤認識のときに個別に話者を指定できる機能を追加しました。Speaker-1等の話者名のプルダウンリストをクリックするときに、Ctrlキーを押しながらクリックするとその発言のみの話者指定になります。
  • AI議事録：文字起こしの発言の結合・分割機能を追加しました。発言編集モードで、文頭でCtrl+Backspaceで前の発言と結合します。文末でCtrl+Deleteで次の発言と結合します。また文中にカーソルがあるときにCtrl+Enterでカーソル位置で発言を２つに分割します。（参考： AI議事録機能のショートカットキー ）
  • AI議事録：共有フォルダのファイル一覧画面ではオレンジ行で「編集」リンクボタンがありますが、その横に鎖マークのボタンを追加しました。このボタンクリックで共有URLをコピーできます。
  • ストレージ：ゴミ箱の自動削除機能を追加しました。システム管理者＞全体設定画面で「ゴミ箱ファイルの保存期間」プルダウンリスト項目で、ゴミ箱に入れてから何日後に自動削除するかを設定できます。7日〜無期限が選択できます。既定値は無期限です。

＜2025/12/26＞

  • AI議事録：議事録一覧画面で「すべて」タブを追加しました。
  • AI議事録：録音の停止ボタンをクリックしたら自動で議事録内容をAIが作成する機能がありますが、他の議事録の複製から議事録を作成したとき、録音停止で自動議事録内容作成が追加されない仕様から自動追加されるよう変更しました。
  • ストレージ：共有フォルダのメール文面ダイアログで宛先が１件のときは「宛先」と表示し、複数件のときは「BCC」と表示するよう変更しました。メール作成ボタンクリック時も１件のときは、To:欄、複数件のときはBcc:欄にメールアドレスを設定するよう変更しました。
  • ストレージ：共有フォルダ新規作成時の有効期限の既定値を３日に変更しました。
  • ストレージ：共有フォルダ編集画面で有効期限を無期限で保存できない不具合を修正しました。

＜2025/12/23＞

  • ストレージ：ファイル名・フォルダ名の全体検索で、スペース区切りで複数単語を並べてAND検索ができるようになりました。「山田 請求書」のように検索すると、１つのファイル名またはフォルダ名の中に、「山田」と「請求書」が含まれるファイルおよびフォルダを表示します。
  • 管理：ユーザーマスタのExcelインポート機能でグループID欄が空欄のときにエラーになっていましたが、空欄を許容に変更しました。
  • 管理：グループ一覧画面で「全員」グループの複製では、その時点での全ユーザーをメンバーとしたグループを作成するように変更しました。
  • ストレージ：共有フォルダ一覧画面の表示を高速化しました。

＜2025/12/13＞

  • ストレージ：ダウンロード共有フォルダ機能を追加しました。
    • ファイル一覧ペインの右のフォルダ属性ペインで共有フォルダ「共有」ボタンをクリックして、共有フォルダ編集画面を開くとシェアURLが発行されます。このURLを組織外（社外）の人にメール等で送ることで組織外の人に大量のファイルや大きなファイルを送ることができます。
    • PPAP問題（パスワード付きzipをメールで送り、パスワードもメールで送る問題）の対策、メールの添付で送れない大きなファイルの送付、毎月請求書等は共有フォルダに置いて先方に自主的にダウンロードしてもらう運用、営業資料の配布等に利用できます。
    • シェアURLに先方がアクセスしたとき、誰でもダウンロードできる（公開）と、指定したメールアドレスの人だけダウンロードできる、固定パスワードまたはメールによるワンタイムパスワード、ダウンロードできる有効期間、ダウンロードされたときに自分にメールで通知をさせる設定等、さまざまな使い方ができるようになっています。
    • 営業資料を共有フォルダに置いてホームページやBLOGやSNS等から誘導し、ダウンロードすると自分宛てにメールで通知を送ることもでき、スピーディに営業活動をする等にも利用できます。
    • ホームページ構築システムを別途持っている場合で、かつ、ホームページでリンクをクリックしたら資料がダウンロードできるという機能を作りたいときに、ibisStorageの公開の共有フォルダに資料を置き、そのファイルのURLをホームページ側に記述することで実現できます。公開の共有フォルダの場合は、１ファイルごとにもURLが発行されます。ファイル一覧ペインで、共有フォルダのファイルを１つ選択すると右ペインに「共有リンクのコピー」というボタンが表示されURLが得られます。なおURLの末尾に ?inline=1 を追加するとダウンロードでなく、ブラウザ内インライン表示になります。資料ダウンロードでなくPDFファイルの資料をブラウザで表示やjpegやpng画像をHTMLから参照してページを構成するといった使い方もできます。
    • システム管理者が現在どのフォルダが共有フォルダ設定になっているかを把握するための共有フォルダ一覧画面も追加されました。また全体設定画面で、フォルダシェア機能のON/OFF、URLの最大有効期限、ワンタイムパスワード必須の有無などポリシー設定ができます。
  • AI議事録：議事録音声ファイルの自動削除。音声ファイルのストレージ使用量が気になる方のため音声ファイルの自動削除機能が追加されました。システム管理者が全体設定画面で、新規議事録を作成するときの既定値を設定したり、最大保存期間を設定することができます。
  • AI議事録：議事録一覧画面の表示を高速化しました。

＜2025/11/27＞

  • AI議事録：議事録スタイル機能追加を追加しました。
    • 議事録属性ダイアログにスタイル選択項目を追加しました。録音停止までにスタイルを選択してください。
    • また議事録閲覧画面の文字起こしペインの右上「・・・」ボタンから要約追加をしたときに、プロンプトを選択することで、プロンプトをカスタマイズして実行するとどうなるかを実験できます。うまくいったプロンプトをコピーしてください。
    • 左メニュー＞管理メニュー＞議事録スタイル項目が追加されました。こちらで追加をし、実験でうまくいったプロンプトを貼り付けてください。
  • 管理：システム管理者＞ユーザー一覧でのExcelインポート機能でシステム管理者がユーザーのパスワードを設定する機能を追加しました。この機能は既定値ではオフになっています。利用したい場合は、お問い合わせ窓口よりお問い合わせください。
  • 全体：Chrome, Edgeで保存ボタンのあるダイアログの表示中にCtrl+Enterで保存できていたものが１つ前のリリースで動作しなくなっていた問題を修正しました。

＜2025/11/21＞

  • AI議事録：辞書機能が追加されました。左メニュー＞管理メニュー＞辞書から単語登録ができます。単語を登録しておくことで社内用語やWeb上で見つからない特殊な単語が文字起こしを自動補正します。リアルタイムでは補正されませんが、録音停止後に単語辞書を参照して補正します。単語は組織辞書と個人辞書があり、最大登録可能単語数は、組織辞書が350件、個人辞書が50件となります。
  • 管理：ユーザー一覧のExcelインポート機能で管理者がユーザーのパスワードを一括設定して招待または更新する機能を追加しました。この機能は既定ではオフになっており運営側でオンにする必要があります。希望の場合は、お問い合わせ窓口よりお問い合わせください。
  • 取引先：取引先編集、拠点編集、担当者編集においてSafariで全角入力したときにIMEの確定ボタンでダイアログの保存になってしまう問題の修正をしました。Ctrl+Enterで保存ボタンのショートカットとなります。

＜2025/10/29＞

  • 初回アクセス時のAI議事録のチュートリアル動画が特定の操作方法により何度も表示される場合がある問題を修正しました。

＜2025/09/30＞

  • 管理：監査ログでファイル操作系の操作タイプの記録を追加（ファイルアップロード、ファイル移動、ファイルコピー、フォルダ作成、フォルダ移動、フォルダコピーなど）
  • ストレージ：iPhone7 iOS15.8.3で、PDFファイルのプレビュー時にエラーが発生する問題の修正。

＜2025/09/25＞

  • 管理：監査ログのcsv出力でメールアドレス列を追加

＜2025/09/17＞

  • AI議事録：リアルタイム翻訳機能追加
  • 管理：銀行振込に対応（月額18,000円以上のとき）
  • 基本：すべてのダイアログで、Ctrl+EnterまたはEnterによるダイアログ内容を決定として閉じるショートカットキーを追加。
  • 電子帳簿保存：ファイル属性画面でTabキーで次の項目へ移動できるように。
  • ストレージ：ダウンロード中の進捗バーが表示されるように修正

＜2025/09/08＞

  • ストレージ：フォルダURLやファイルURLをブラウザで直接開いたとき、works.ibis.ne.jp, scribe.ibis.ne.jpのときに左のフォルダツリーが自動展開されない問題を修正しました。

＜2025/09/05＞

  • AI議事録：145の国と地域の言語に対応しました。録音開始前に議事録属性ダイアログで会議で使用する言語を選択し、録音を開始してください。
    • 日本語以外の言語での発言はリアルタイムに日本語に翻訳します（Chromeブラウザのみ対応）。
    • 全体設定画面にAI議事録で利用する話者の言語の選択が追加されました。お客様の組織で利用が想定される言語を選択してください。規定値は、日本語、英語 (米国)、韓国語、中国語 (標準、簡体字)、スペイン語、タイ語、ベトナム語、ポルトガル語です。
  • AI議事録：メディアファイル（オーディオファイルまたは動画ファイル）を添付ファイル一覧ダイアログで削除可能になりました。削除すると文字起こしペインの再生ボタンが押せなくなります。

＜2025/08/06＞

  • 管理：ユーザー一覧画面で、ユーザーマスタのExcelインポート機能が追加されました（エンタープライズのみ）
  • AI議事録：添付ファイルのアップロード時にアップロード進捗バー表示を追加しました。

＜2025/07/03＞

  • ストレージ：ファイルを指し示すURL対応で追加されたファイルのリンクコピーボタンで最後のスラッシュをカットしました。
  • ストレージ：ファイルを指し示すURL対応で追加された?fileパラメータがあるときにツールバーボタンクリックでファイルを削除したときにゴミ箱が表示されてしまう不具合を修正しました。

＜2025/06/27＞

  • ストレージ：ファイルを指し示すURL対応。ファイル1つを選択しているときURLの末尾にFileIDが付加される、プレビュー中もプレビュー中である旨の情報がURLの末尾に付加されるように改良しました。URLを同じ組織内の他の人に情報共有するときに便利です。またファイルを１つ選択しているとき、右のファイル属性ペインのファイル名近くにコピーボタンを追加しました。
  • AI議事録：議事録の参加者が多すぎるときに議事録が開けなくなる不具合を修正しました。多すぎる場合は、エラーを表示して保存できなくなります。約100名まで追加できます。

＜2025/06/20＞

  • ストレージ：ファイルを一括大量アップロード時に上書き確認ダイアログがでたあとウェイトインジケーターが表示されて操作できなかった問題を改善し、上書き確認ダイアログ後は操作できるように修正しました。
  • ストレージ：画面下部のタスクキューペインで高さを広げても5行分しか表示されない問題を修正しました。
  • 管理：解約ボタン押下で予期せぬエラーが発生する場合があった問題を修正しました。

＜2025/06/12＞

  • AI議事録：scribe.ibis.ne.jp経由で初めて録音を押すとタイムアウトエラーになる問題を修正しました。
  • ストレージ：プレビュー可能サイズを超えているオフィスファイルをプレビュー画面の矢印キーから表示させる時に画面操作できなくなる問題を修正しました。
  • ストレージ：アップロードアイコンからアップロードをする際に表示されるアップロード方法確認ダイアログが2回目以降表示されない問題を修正しました。

＜2025/06/09＞

  • AI議事録：議事録閲覧画面で、録音開始ボタンをWeb会議録音と対面録音の２つに分割しました。対面会議録音ではWeb会議システムの音声をキャプチャする必要がなく、画面共有ダイアログがでないため便利になります。
  • AI議事録：録音中にブラウザのリロードを行った場合、再接続を自動トライするよう改善しました。
  • ストレージ：works.ibis.ne.jpやscribe.ibis.ne.jp経由でストレージ機能にアクセスしたときに１ファイルダウンロード機能でタイムアウトエラーが発生する問題の修正をしました。

＜2025/06/05＞

  • AI議事録：文字起こしボックスの右上に「・・・」メニューを追加し、要約追加をあとから実行できるように機能追加をしました。
  • AI議事録：議事録編集中に他の人が編集できないように排他制御を追加しました。
  • AI議事録：議事録新規作成時に議事録属性の権限タイプを組織内参加者は編集権限を既定値に変更しました。
  • AI議事録：参加者の入力順が無効になっていた問題の修正をしました。
  • AI議事録：画面録画の選択画面で音声の共有をしないときのエラーメッセージを改善しました。
  • AI議事録：参加者入力欄で自由入力をしてTABキーでも白タグ化するように改善しました。
  • ストレージ：ドラッグ＆ドロップで大量ファイルをアップロードするときの上書き確認ダイアログが出る前の処理で時間がかかるときにウェイトインジケーターを表示するように改善しました。
  • ストレージ：ファイル名、フォルダ名で名前の前頭または末尾が全角スペースを許容していなかった仕様を変更し、許容するように変更しましました。
  • ストレージ：大文字拡張子のPDFファイルのときPDFビューアーでPDFのソースがみえてしまう問題を修正しました。
  • 管理：請求書のサービス名をibisStorageからibisWorksに変更しました。2025/06末締め請求書からサービス名変更となります。

＜2025/05/28＞

  • ibisScribe（AI議事録）機能を追加しました。

＜2025/03/31＞

  • システム管理者画面のユーザー一覧、グループ一覧画面で「・・・」メニューを追加し、Excelエクスポート機能を追加しました。

＜2025/03/13＞

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